CORPORATE EVENT
기업행사 대행,창립기념식·워크숍·송년회 기획과 현장 운영
워크숍, 창립기념식, 시상식, 송년회처럼 여러 프로그램이 이어지는 기업행사는 작은 진행 오류도 전체 인상에 영향을 줍니다. 행사 목적을 정리하는 기획 단계부터 큐시트 작성, 무대와 장비 구성, 출연진 섭외, 리허설, 현장 운영과 사후 정산까지 하나의 실행 흐름으로 관리합니다.
행사일, 장소, 예상 인원만 입력해도 상담할 수 있습니다. 상담과 견적은 무료입니다.
- 총괄 PD 전담
- 부분 대행부터 총괄 대행까지
- 세금계산서 · 정산 증빙 지원
기업행사 대행 핵심 정보
- 대상 행사
- 워크숍 · 창립기념식 · 시상식
- 기본 구성
- 기획 · 연출, 무대 · 공간, 음향 · 영상 · 조명, 진행 · 섭외, 현장 운영, 기록 · 정산
- 진행 범위
- 행사 약 3주 전부터 행사 종료 후까지 4단계
- 상담 · 견적
- 무료. 견적을 확인한 뒤 진행 여부를 정하시면 됩니다.
기업행사 대행은 어디까지 맡길 수 있나요?
기업행사 대행은 기획부터 정산까지를 한 팀이 맡는 것입니다. 콘셉트와 일정 구성, 장소 실측과 무대 제작, 음향 · 조명 · LED 설치, MC와 공연팀 섭외, 리허설과 현장 진행, 기록 촬영과 비용 정산이 범위에 들어갑니다.
엔들러에서는 행사 전체를 맡기는 총괄 대행뿐 아니라 장비 설치, 오퍼레이팅, 프로그램 진행처럼 필요한 부분만 선택하는 부분 대행도 가능합니다.
기업행사 6종, 종류별 기획 방향과 준비 항목
행사의 목적과 참석자에 따라 기획 방향과 운영 방식도 달라져야 합니다.
워크숍 · 팀빌딩
교육과 발표, 레크리에이션과 시상 프로그램이 자연스럽게 이어지도록 전체 일정을 구성합니다.
창립기념식
기업의 역사와 성과를 전달하는 기념 영상, 장기근속 시상, 비전 선포와 축하 공연을 하나의 이야기로 설계합니다.
시상식
수상자 동선, 호명 순서, 시상 음악, 화면 송출과 촬영 타이밍까지 큐시트에 맞춰 운영합니다.
송년회 · 신년회
공식 행사와 식사, 공연, 경품 추첨이 어색하게 끊기지 않도록 분위기와 프로그램의 흐름을 조정합니다.
세미나 · 컨퍼런스
발표 자료 송출, 발표자 마이크, 세션 전환과 질의응답을 안정적으로 운영합니다.
임직원 초청 행사
가족 초청 행사, 사내 문화행사, 비전 선포식 등 참석자의 연령과 기업 분위기를 고려해 프로그램을 구성합니다.
기업행사 담당자가 가장 많이 막히는 지점
기업행사를 맡은 담당자에게는 행사 준비 외에도 처리해야 할 업무가 많습니다. 엔들러가 여러 업체와 인력을 하나의 일정으로 조율해 담당자의 업무 부담을 줄여드립니다.
업체마다 따로 받는 견적
무대, 음향, 영상, MC와 공연팀을 각각 알아보면 견적 기준을 비교하기 어렵습니다.
필요한 장비와 인력을 하나의 구성안과 견적서로 정리해 내부 검토가 쉽도록 안내합니다.
발표와 시상에서 발생하는 진행 오류
대표 인사말, 발표 영상, 수상자 호명처럼 실수가 없어야 하는 순서는 사전 확인이 중요합니다.
리허설을 통해 마이크, 영상 파일, 발표자 동선과 예비 장비를 점검합니다.
행사 후 남는 정산 업무
행사가 끝난 뒤에는 세금계산서, 비용 명세, 사진과 결과 자료를 정리해야 합니다.
진행 범위에 따라 정산 명세와 결과 자료를 제공해 사후 보고까지 지원합니다.
기업행사 대행 범위 3종, 부분·총괄·연간 파트너
부분 대행
기획은 회사에서 진행하고 장비 설치와 현장 운영만 맡기는 방식입니다.
- 음향 · 영상 · 조명 · LED 설치
- 전문 오퍼레이터 배치
- MC · 아티스트 · 공연팀 섭외
- 행사 촬영과 중계
총괄 대행
행사의 방향 설정부터 현장 철수와 정산까지 전체 과정을 맡기는 방식입니다.
- 행사 콘셉트와 프로그램 기획
- 예산별 장비 · 인력 구성
- 큐시트와 운영 계획 작성
- 무대 · 음향 · 조명 · 영상 설치
- 출연진과 진행 인력 섭외
- 리허설과 본 행사 운영
- 행사 사진 · 영상과 정산 자료 전달
연간 파트너 운영
정기 워크숍, 분기별 세미나, 임직원 행사처럼 반복되는 행사를 일관된 기준으로 운영하는 방식입니다.
- 행사별 기획 기준 통일
- 장비와 운영 인력 관리
- 반복되는 계약 · 견적 업무 간소화
- 이전 행사 결과를 반영한 지속적인 개선
어떤 방식이 맞을지 고민되면 행사 개요만 남겨주세요. 상황에 맞는 방식을 제안해 드립니다.
기업행사 행사문의기업행사는 언제부터 준비해야 하나요?
일반적인 기업행사는 행사일 약 3주 전부터 기획을 시작하면 장소 실측, 프로그램 확정, 장비 준비와 리허설 일정을 비교적 안정적으로 진행할 수 있습니다.
참석 인원이 많거나 무대 제작, 영상 제작, 유명 아티스트 섭외가 포함된다면 더 일찍 준비하는 것이 좋습니다. 일정이 촉박한 행사도 가능한 범위를 먼저 확인해 드립니다.
- 행사 약 3주 전
기획과 구성 확정
행사 목적, 참석자, 장소와 예산을 확인한 뒤 프로그램, 큐시트와 장비 구성안을 확정합니다. 필요한 경우 행사장 실측을 진행합니다.
- 행사 전
세부 점검
발표 자료와 영상 파일, 시상자 명단, 출연진 일정, 무대 동선과 장비 배치를 최종 확인합니다.
- 행사 당일
설치 · 리허설 · 현장 운영
무대와 장비를 설치한 뒤 발표자 마이크, 영상 송출, 시상 동선과 공연 순서를 리허설합니다. 총괄 PD가 큐시트를 기준으로 전체 진행을 관리합니다.
- 행사 종료 후
결과 자료와 정산
진행 범위에 따라 현장 사진, 스케치 영상, 비용 정산 명세와 결과 자료를 전달합니다.
기업행사 대행 비용은 어떻게 결정되나요?
기업행사 대행 비용은 참석 인원만으로 정해지지 않습니다. 행사장 조건, 행사 시간, 무대와 장비 규모, 운영 인력, 프로그램, 아티스트 섭외 여부에 따라 달라집니다.
기업행사 견적 기준
- 참석 인원과 행사 시간
- 행사 장소와 설치 여건
- 무대 · 음향 · 조명 · LED 규모
- 발표와 시상 프로그램 수
- MC · 공연팀 · 아티스트 섭외
- 영상 제작과 현장 촬영 여부
- 설치 · 철수 시간과 운영 인력
예산이 아직 정해지지 않아도 괜찮습니다. 행사일, 장소, 예상 인원을 알려주시면 필수 항목과 선택 항목을 구분한 구성안과 견적서를 안내해 드립니다. 행사문의
기업행사 대행 구성 사례
기업행사 대행, 자주 묻는 질문
행사 일정이 촉박해도 진행할 수 있나요?
가능한 범위를 먼저 확인해 드립니다. 행사일, 장소, 예상 인원을 알려주시면 남은 기간 안에 준비할 수 있는 구성으로 제안드립니다. 무대 제작이나 유명 아티스트 섭외가 필요하면 준비 기간을 미리 안내해 드립니다.
세금계산서 발행과 정산 증빙이 가능한가요?
네. 법인 대상 세금계산서 발행이 가능하며, 행사 종료 후 비용 정산 명세와 결과 리포트를 함께 전달해 내부 보고에 바로 쓰실 수 있습니다.
행사 일부만 맡길 수도 있나요?
가능합니다. 장비와 오퍼레이팅만 맡기는 부분 대행부터 기획·연출까지 포함한 총괄 대행, 연간 파트너 계약까지 세 가지 방식 중 선택하실 수 있습니다.