
CORPORATE SEMINAR
기업세미나 행사대행,발표 송출부터 온라인 중계까지 진행
기업세미나 행사대행은 발표 내용만큼 안정적인 화면·음향·시간 관리가 중요합니다. 엔들러는 발표자료 송출, 마이크와 음향 운영, LED·프로젝터 설치부터 온라인 생중계까지 컨퍼런스와 세미나 환경에 맞춰 구성합니다. 발표자 전환과 세션별 진행까지 하나의 큐시트로 관리해 끊김 없는 세미나를 진행합니다.
기업세미나 행사대행은 어디까지 맡기나요?
기업세미나 행사대행은 발표 자료 수합부터 세션 진행, 질의응답, 온라인 중계, 녹화 영상 전달까지 맡길 수 있습니다. 장소와 연사는 회사가 정하고 나머지 진행은 엔들러가 진행표를 짜서 맡는 방식이 가장 많습니다.
포럼처럼 토론 세션이 있으면 패널 좌석 배치와 핀 마이크 수가 늘어납니다. 발표만 이어지는 세미나보다 마이크 채널을 두 배 가까이 잡습니다.
기업세미나 진행표, 오후 4시간 기준
호텔 세미나실이나 컨벤션 홀에서 오후 1시 30분에 등록을 받는 구성입니다. 발표 세 개 뒤에 패널 토론 하나가 붙습니다.
| 시각 | 세션 | 콘솔 자리에서 하는 일 |
|---|---|---|
| 10:00 | 셋업 | 스크린과 송출 PC, 발표자 모니터, 무선 마이크를 설치하고 중계 카메라 위치를 잡습니다 |
| 12:30 | 발표자 리허설 | 발표자별로 자료를 띄워 화면 넘김과 영상 재생을 확인하고 핀 마이크 음량을 맞춥니다 |
| 13:30 | 등록 | 등록 데스크에서 명찰을 나누고 대기 화면에 행사 안내를 띄웁니다 |
| 14:00 | 개회 · 기조 발표 | 사회자 개회 뒤 기조 발표 자료를 송출하고 남은 시간을 발표자 모니터에 표시합니다 |
| 15:00 | 세션 발표 2개 | 발표자가 바뀌는 동안 다음 자료를 미리 띄워 두고 마이크를 교체합니다 |
| 16:20 | 패널 토론 · 질의응답 | 패널별 핀 마이크를 켜고 객석 질문용 핸드 마이크는 스태프가 들고 이동합니다 |
| 17:20 | 폐회 · 철수 | 폐회 안내 뒤 녹화 파일을 백업하고 장비를 철수합니다 |
시각 10:00
셋업
스크린과 송출 PC, 발표자 모니터, 무선 마이크를 설치하고 중계 카메라 위치를 잡습니다
시각 12:30
발표자 리허설
발표자별로 자료를 띄워 화면 넘김과 영상 재생을 확인하고 핀 마이크 음량을 맞춥니다
시각 13:30
등록
등록 데스크에서 명찰을 나누고 대기 화면에 행사 안내를 띄웁니다
시각 14:00
개회 · 기조 발표
사회자 개회 뒤 기조 발표 자료를 송출하고 남은 시간을 발표자 모니터에 표시합니다
시각 15:00
세션 발표 2개
발표자가 바뀌는 동안 다음 자료를 미리 띄워 두고 마이크를 교체합니다
시각 16:20
패널 토론 · 질의응답
패널별 핀 마이크를 켜고 객석 질문용 핸드 마이크는 스태프가 들고 이동합니다
시각 17:20
폐회 · 철수
폐회 안내 뒤 녹화 파일을 백업하고 장비를 철수합니다
기업세미나 진행이 늦어지는 원인과 대책
발표자 노트북을 현장에서 연결하는 경우
미리 하는 일
자료를 행사 이틀 전까지 받아 송출 PC 한 대에 모으고 발표자 노트북 연결은 예외로만 둡니다.
발표 영상에서 소리가 안 나오는 문제
미리 하는 일
자료에 들어간 영상은 파일로 따로 받아 리허설 때 음량까지 재생해 봅니다.
질의응답이 길어져 다음 세션이 밀릴 때
미리 하는 일
사회자와 세션별 마감 시각을 정해 두고 남은 질문은 쉬는 시간에 받도록 안내합니다.
기업세미나 업무 분담, 엔들러와 주최 부서
엔들러가 맡는 일 6가지
- 세션별 진행표와 사회자 대본
- 발표 자료 수합 · 송출
- 음향 · 스크린 · 발표자 모니터 설치
- 온라인 중계와 녹화
- 등록 데스크 운영
- 녹화 영상 편집
주최 부서가 정할 것 3가지
- 연사와 발표 주제
- 참석 대상과 등록 방식
- 온라인 중계 여부
기업세미나는 언제부터 준비해야 하나요?
연사 섭외가 끝나면 4주 안에 운영 준비를 마칠 수 있습니다. 온라인 중계를 함께 하면 플랫폼 계정과 송출 테스트 일정이 필요해 1주를 더 잡습니다.
- 행사 4주 전
진행표 초안
세션 구성과 연사 수를 받아 진행표 초안과 장비 구성을 정합니다.
- 행사 2주 전
장소 점검
세미나실 스크린 크기와 전원, 인터넷 회선을 확인합니다.
- 행사 2일 전
자료 수합
발표 자료와 영상 파일을 모아 송출 순서대로 정리합니다.
- 행사 당일
리허설 · 운영
발표자 리허설 뒤 세션 진행과 중계를 맡습니다.
- 행사 후 1주
녹화본 전달
세션별로 나눈 녹화 영상을 전달합니다.
기업세미나 행사대행 비용은 어떤 항목으로 나뉘나요?
기업세미나 비용은 음향 · 영상 장비, 운영 스태프, 온라인 중계 세 덩어리로 나뉩니다. 세미나실 기본 스크린을 쓰면 장비 비용이 줄어듭니다. 중계는 카메라를 몇 대 두는지에 따라 달라집니다.
기업세미나 견적 기준
- 참석 인원과 세미나실 설비
- 발표 세션 수와 패널 토론 여부
- 마이크 채널 수
- 온라인 중계 카메라 수
- 등록 데스크 운영
- 녹화 영상 편집 범위
세션 구성표가 있다면 그대로 보내주세요. 세션 수에 맞춘 마이크와 스태프 구성으로 견적을 나눠 드립니다. 행사문의
기업세미나 대행, 자주 묻는 질문
온라인 중계만 따로 맡길 수 있나요?
네, 세미나실 음향은 그대로 쓰고 중계 카메라와 송출만 맡기실 수 있습니다. 회선 속도는 답사 때 실제로 재서 유선 연결이 가능한지 확인합니다. 중계 화면에 발표 자료와 연사 카메라를 함께 띄울지도 미리 정해 송출 구성을 맞춥니다.
동시통역 장비도 준비되나요?
통역 부스와 수신기는 분야별 전문 업체와 연결해 함께 구성합니다. 통역사 섭외는 주최 측이 하시는 경우가 많아 장비 일정과 설치 위치를 맞춰 드립니다. 수신기 배부와 회수는 등록 데스크에서 함께 맡습니다.
세미나와 워크샵을 이틀로 묶어 진행할 수 있나요?
첫날 세미나, 둘째 날 팀빌딩처럼 나눠 진행할 수 있습니다. 이틀 일정이면 첫날 장비 철수와 둘째 날 장소 이동 시간을 진행표에 함께 넣습니다. 워크샵 일정은 팀빌딩 워크샵 대행 안내에서 따로 확인하실 수 있습니다.
세미나 발표 자료는 언제까지 보내야 하나요?
발표 자료는 행사 이틀 전까지 받아 행사장 화면 비율과 영상 재생 여부를 확인합니다. 연사마다 노트북을 바꿔 연결하면 화면이 끊기거나 소리가 안 나올 수 있어서 모든 자료를 송출 PC 한 대에 모아 순서대로 띄웁니다.
질의응답 시간에 객석 마이크는 어떻게 운영하나요?
질의응답에는 무선 핸드 마이크 두 대를 객석 양쪽에 두고 진행 스태프가 질문자에게 전달합니다. 온라인 중계가 있으면 객석 질문이 중계 시청자에게도 들리도록 마이크 음량을 송출 쪽과 함께 맞춥니다.


