CORPORATE SEMINAR
기업세미나 행사대행,발표 송출과 세션 전환 운영
기업세미나 행사대행의 일은 대부분 객석 뒤 콘솔 자리에서 일어납니다. 발표자가 바뀔 때마다 화면을 넘기고 마이크를 바꾸는 30초 동안 객석은 빈 무대를 보고 기다립니다. 엔들러는 발표 자료를 송출 PC 한 대에 미리 모으고 세션별 진행표로 시간을 관리합니다.
기업세미나 행사대행은 어디까지 맡기나요?
기업세미나 행사대행은 발표 자료 수합부터 세션 진행, 질의응답, 온라인 중계, 녹화 영상 전달까지 맡길 수 있습니다. 장소와 연사는 회사가 정하고 나머지 진행은 엔들러가 진행표로 가져가는 방식이 가장 많습니다.
포럼처럼 토론 세션이 있으면 패널 좌석 배치와 핀 마이크 수가 늘어납니다. 발표만 이어지는 세미나보다 마이크 채널을 두 배 가까이 잡습니다.
기업세미나 진행표, 오후 4시간 기준
호텔 세미나실이나 컨벤션 홀에서 오후 1시 30분에 등록을 받는 구성입니다. 발표 세 개 뒤에 패널 토론 하나가 붙습니다.
| 시각 | 세션 | 콘솔 자리에서 하는 일 |
|---|---|---|
| 10:00 | 셋업 | 스크린과 송출 PC, 발표자 모니터, 무선 마이크를 설치하고 중계 카메라 위치를 잡습니다 |
| 12:30 | 발표자 리허설 | 발표자별로 자료를 띄워 화면 넘김과 영상 재생을 확인하고 핀 마이크 음량을 맞춥니다 |
| 13:30 | 등록 | 등록 데스크에서 명찰을 나누고 대기 화면에 행사 안내를 띄웁니다 |
| 14:00 | 개회 · 기조 발표 | 사회자 개회 뒤 기조 발표 자료를 송출하고 남은 시간을 발표자 모니터에 표시합니다 |
| 15:00 | 세션 발표 2개 | 발표자가 바뀌는 동안 다음 자료를 미리 띄워 두고 마이크를 교체합니다 |
| 16:20 | 패널 토론 · 질의응답 | 패널별 핀 마이크를 켜고 객석 질문용 핸드 마이크는 스태프가 들고 이동합니다 |
| 17:20 | 폐회 · 철수 | 폐회 안내 뒤 녹화 파일을 백업하고 장비를 철수합니다 |
시각 10:00
셋업
스크린과 송출 PC, 발표자 모니터, 무선 마이크를 설치하고 중계 카메라 위치를 잡습니다
시각 12:30
발표자 리허설
발표자별로 자료를 띄워 화면 넘김과 영상 재생을 확인하고 핀 마이크 음량을 맞춥니다
시각 13:30
등록
등록 데스크에서 명찰을 나누고 대기 화면에 행사 안내를 띄웁니다
시각 14:00
개회 · 기조 발표
사회자 개회 뒤 기조 발표 자료를 송출하고 남은 시간을 발표자 모니터에 표시합니다
시각 15:00
세션 발표 2개
발표자가 바뀌는 동안 다음 자료를 미리 띄워 두고 마이크를 교체합니다
시각 16:20
패널 토론 · 질의응답
패널별 핀 마이크를 켜고 객석 질문용 핸드 마이크는 스태프가 들고 이동합니다
시각 17:20
폐회 · 철수
폐회 안내 뒤 녹화 파일을 백업하고 장비를 철수합니다
기업세미나 운영에서 시간이 새는 지점
발표자 노트북을 현장에서 연결하는 경우
미리 하는 일
자료를 행사 이틀 전까지 받아 송출 PC 한 대에 모으고 발표자 노트북 연결은 예외로만 둡니다.
발표 영상에서 소리가 안 나오는 문제
미리 하는 일
자료에 들어간 영상은 파일로 따로 받아 리허설 때 음량까지 재생해 봅니다.
질의응답이 길어져 다음 세션이 밀릴 때
미리 하는 일
사회자와 세션별 마감 시각을 정해 두고 남은 질문은 쉬는 시간에 받도록 안내합니다.
기업세미나 업무 분담, 엔들러와 주최 부서
엔들러가 맡는 일 6가지
- 세션별 진행표와 사회자 대본
- 발표 자료 수합 · 송출
- 음향 · 스크린 · 발표자 모니터 설치
- 온라인 중계와 녹화
- 등록 데스크 운영
- 녹화 영상 편집
주최 부서가 정할 것 3가지
- 연사와 발표 주제
- 참석 대상과 등록 방식
- 온라인 중계 여부
기업세미나는 언제부터 준비해야 하나요?
연사 섭외가 끝난 시점부터 4주면 운영 준비가 가능합니다. 온라인 중계를 함께 하면 플랫폼 계정과 송출 테스트 일정이 필요해 1주를 더 잡습니다.
- 행사 4주 전
진행표 초안
세션 구성과 연사 수를 받아 진행표 초안과 장비 구성을 정합니다.
- 행사 2주 전
장소 점검
세미나실 스크린 크기와 전원, 인터넷 회선을 확인합니다.
- 행사 2일 전
자료 수합
발표 자료와 영상 파일을 모아 송출 순서대로 정리합니다.
- 행사 당일
리허설 · 운영
발표자 리허설 뒤 세션 진행과 중계를 맡습니다.
- 행사 후 1주
녹화본 전달
세션별로 나눈 녹화 영상을 전달합니다.
기업세미나 행사대행 비용은 어떤 항목으로 나뉘나요?
기업세미나 비용은 음향 · 영상 장비, 운영 스태프, 온라인 중계 세 덩어리로 나뉩니다. 세미나실 기본 스크린을 쓰면 장비 비용이 줄어듭니다. 중계는 카메라를 몇 대 두는지에 따라 달라집니다.
기업세미나 견적 기준
- 참석 인원과 세미나실 설비
- 발표 세션 수와 패널 토론 여부
- 마이크 채널 수
- 온라인 중계 카메라 수
- 등록 데스크 운영
- 녹화 영상 편집 범위
세션 구성표가 있다면 그대로 보내주세요. 세션 수에 맞춘 마이크와 스태프 구성으로 견적을 나눠 드립니다. 행사문의
기업세미나 대행, 자주 묻는 질문
온라인 중계만 따로 맡길 수 있나요?
네, 세미나실 음향은 그대로 쓰고 중계 카메라와 송출만 맡기실 수 있습니다. 회선 속도는 답사 때 실제로 재서 유선 연결이 가능한지 확인합니다.
동시통역 장비도 준비되나요?
통역 부스와 수신기는 분야별 전문 업체와 연결해 함께 구성합니다. 통역사 섭외는 주최 측이 하시는 경우가 많아 장비 일정과 설치 위치를 맞춰 드립니다.
세미나와 워크숍을 이틀로 묶어 진행할 수 있나요?
첫날 세미나, 둘째 날 팀빌딩처럼 나눠 진행할 수 있습니다. 워크숍 일정은 팀빌딩 워크숍 대행 안내에서 따로 확인하실 수 있습니다.
