기업 송년회 음향장비대여 기준, 연회장 공간 분석과 업체 선택

송년회 담당자의 악몽은 구체적입니다. 사회자 소리가 웅웅거려요. 가수 노래가 찢어졌어요. 몇 달 준비한 행사가 소리 하나로 흐려지는 순간이고 음향을 예산 끝자리의 부대 장비로 둔 결과입니다. 그래서, 송년회 음향의 판단 기준을 정리했습니다.

왜 공간 분석이 먼저인가요?

우선 송년회 장소는 음향적으로 제각각이고 호텔 연회장은 천장이 높고 유리와 대리석 면이 많습니다. 소리가 반사돼 울림이 길어지는 조건입니다.

강당은 구조에 따라 특정 자리만 울리기도 합니다. 사무 공간을 개조한 행사장은 반사면이 불규칙하고 같은 장비도 공간에 따라 결과가 뒤집힙니다.

행사장 이름과 사진을 업체에 먼저 보내는 이유이고 공간을 묻지 않는 업체는 거르는 것이 안전합니다.

송년회 식순은 음향에 무엇을 요구하나요?

송년회는 한 행사에 여러 장르가 섞이는데 대표 인사와 시상식의 말소리, 축하 공연과 축가의 노래가 있습니다. 영상 상영과 배경음악, 경품 추첨의 빠른 진행도 함께 갑니다.

각각 필요한 마이크와 세팅이 다릅니다. 식순을 미리 받아 채널을 설계하는 것이 준비의 핵심이고 시상 순서의 마이크 수는 수상자 동선까지 보고 정합니다.

채널 설계는 어떻게 하나요?

진행용 마이크로 축가까지 받는 계획이 흔한 실수인데 말과 노래는 게인 기준이 달라 한쪽이 무너집니다. 채널을 나누는 비용이 사고보다 쌉니다.

돌발 상황은 어떻게 대비하나요?

먼저 송년회는 돌발이 많은 행사라서 예정에 없던 대표의 축가 요청이 실제로 들어옵니다. 건배사 마이크가 갑자기 한 개 더 필요해집니다.

장비만 내려 주고 간 업체는 이때 손을 못 씁니다. 현장에 운용 스태프가 있는 구성이 대비책이고 여유 채널과 예비 마이크가 그 스태프의 도구입니다. 총괄 지휘 체계가 있는 팀은 돌발을 식순에 흡수합니다.

업체는 무엇으로 고르나요?

• 공간 정보를 먼저 묻는가

• 식순 기반 채널 설계를 제안하는가

• 현장 운용 스태프가 견적에 있는가

• 연회장 · 송년회 수행 사례가 있는가

가격 비교는 이 네 가지가 같은 업체끼리 합니다. 네 가지가 빠진 싼 견적은 다른 상품입니다.

호텔 자체 장비로는 안 되나요?

기본 안내 방송 수준이면 되고 공연과 시상, 영상이 섞이면 부족한 경우가 많습니다. 자체 설비의 채널 수와 연결 규격을 먼저 봅니다.

외부 장비 반입 규정과 셋업 시간도 함께 물어보는데 호텔 규정 확인까지가 음향 준비의 일부입니다.

사전 준비는 언제부터 하나요?

송년회 시즌은 연중 가장 붐비는 때입니다. 12월 금요일 저녁은 장비와 스태프가 먼저 찹니다.

날짜가 정해지면 바로 문의하는 것이 순서이고 장소가 미정이어도 상담은 시작할 수 있습니다.

준비 순서는 장소, 식순, 장비이고 행사장이 정해져야 공간 분석이 됩니다. 식순이 나와야 채널 설계가 서는데 그 둘이 있어야 장비 목록이 확정됩니다. 거꾸로 가면 견적을 두 번 받습니다.

영상과 음향은 어떻게 맞물리나요?

송년회에는 영상 순서가 꼭 들어가는데 한 해 활동 영상과 시상 후보 소개 영상입니다. 영상 소리는 마이크와 다른 경로로 들어옵니다.

재생 기기의 출력과 콘솔 입력 레벨을 미리 맞춰 두는데 리허설에서 전 영상을 한 번씩 재생해 보는 이유입니다.

노트북 교체도 흔한 변수이고 발표자가 자기 노트북을 쓰겠다고 하는 경우입니다. 단자 규격과 소리 출력 설정이 그때 문제가 됩니다. 변환 케이블을 여유 있게 준비하는 것이 대비입니다.

다음 단계

행사장 사진과 식순 초안부터 확보해 보세요. 두 가지를 행사 문의에 남겨 주십시오. 공간 분석과 채널 설계가 담긴 음향 구성안을 받아볼 수 있습니다.

관련 가이드

송년회 음향의 큰 그림은 규모별 기준에서 잡습니다. 음향 구성의 일반 기준이나 행사 장비 분류는 행사장비대여를 참고하세요.