2023년 김포상공회의소 신년인사회입니다. 인사말과 시무 순서가 한 시간 안에 끝나는 행사라 장비를 늘리는 대신 LED 백월 하나와 연단 주변을 같은 디자인으로 맞추는 데 준비를 모으면 됩니다. 순서가 짧으면 참석자가 보는 것은 대부분 배경입니다.
대관 행사장에서 먼저 확인할 것은?
반입이 몇 시부터 되는지를 먼저 묻습니다. 전원과 백월을 세울 벽면 폭이 그다음입니다. 대관 공간은 반입 시각이 설치 일정을 정하고 LED 백월은 전원 용량이 맞지 않으면 세울 수 없습니다.
이 행사는 실내 행사장이라 LED 백월 뒤로 케이블을 숨길 공간과 연단 앞 사이니지를 세울 여유 폭을 봅니다. 설치는 2시간, 철수는 1시간이면 됩니다. 음향 오퍼 없이 무대 감독 한 명이 마이크까지 보는 규모입니다.
LED 백월과 연단 사이니지는 왜 같은 디자인으로 맞췄나요?
LED 그래픽과 연단 사이니지가 다른 디자인이면 정면 사진에서 두 개의 디자인이 겹쳐 보이기 때문입니다. 색과 서체를 맞추면 정면 사진에 두 디자인이 겹치지 않습니다.
폼보드 사이니지는 제작이 빠르고 가벼워 연단 앞에 세우기 좋고 LED 그래픽이 확정되면 같은 파일로 바로 뽑을 수 있습니다. 마이크는 구즈넥입니다. 발언자가 자리를 옮기지 않는 순서라 손에 들지 않아 자세가 흐트러지지 않고 입과 마이크 거리가 일정합니다.
신년인사회 준비는 어떤 순서였나요?
순서표가 먼저 나오고 그래픽과 사이니지 제작, 현장 설치 순으로 갑니다. 무대에서 무엇이 일어나는지 정해져야 화면에 무엇을 띄울지 정할 수 있습니다.
단계 | 만든 것 | 검수한 것 |
|---|---|---|
순서표 확정 | 인사말, 시무, 기념촬영 순서 | 발언자 수와 키 차이 |
그래픽 · 사이니지 제작 | 신년 주제 그래픽, 같은 디자인 폼보드 | 색과 서체 일치 |
현장 설치 | LED 백월, 연단, 구즈넥 마이크 | 전원 용량, 케이블 숨김 |
리허설 | 발언자별 마이크 높이 | 구즈넥 목 길이 조정 |
본 행사 · 철수 | 한 시간 안팎 진행 | 반출 시각 |
발언자가 여럿이면 무엇을 더 보나요?
키 차이를 봅니다. 구즈넥 마이크는 목 길이를 조정할 수 있는 제품을 쓰고 리허설에서 발언자마다 한 번씩 서 보게 하면 본 행사에서 마이크를 다시 만질 일이 없습니다. 발언자가 여럿인 행사에서 이 확인을 빼면 순서마다 마이크를 고치느라 기다립니다.
그래픽 확정본은 리허설 때 실제 LED에 띄워 색과 글자 크기를 봅니다. 모니터에서 본 색과 LED 색이 다른 경우가 있어 시안 확인만으로 끝내지 않고 송출 노트북에는 백업 파일을 같이 둡니다.
예산안에 넣기 전에 정할 것은?
상공회의소 담당자가 예산안 단계에서 정해 두면 좋은 항목입니다.
순서표와 발언자 명단(직함 포함)
신년 주제 문구와 기관 로고 파일
대관 공간의 반입 가능 시각과 전원 용량
기념촬영 여부(촬영 자리를 무대 앞에 비워 둡니다)
가능합니다. 짧은 행사는 설치와 철수가 전체 일정의 대부분을 차지합니다. 시간이 짧다고 준비가 줄어들지는 않으므로 구성 기준은 같습니다.
주제와 문구가 확정된 뒤 시안을 드리고 수정 의견을 반영합니다. 확정본은 현장 리허설에서 실제 화면에 띄워 색과 크기를 마지막으로 확인합니다.
순서표와 문구, 이 둘이면 시작합니다. 그래픽 시안과 설치 일정표는 그 뒤 며칠 안에 나옵니다. 화면 하나로 무대를 정리하려면 LED 스크린 구성의 크기별 기준이 먼저입니다.
