Full Management
행사대행의뢰,
기업행사·관공서 행사·지역축제 유형별 구성
행사대행의뢰는 행사일과 장소, 예상 인원을 남기는 데서 시작합니다. 기업 워크숍과 대학축제, 아파트 잔치는 필요한 장비도 진행 방식도 달라 유형별로 구성과 비용을 나눠 정리했습니다.
행사대행의뢰, 맡기는 범위와 견적에 필요한 정보
행사대행의뢰는 행사 하나를 기획부터 현장 운영, 정산까지 한 창구에 맡기는 일입니다. 엔들러는 음향장비대여와 영상장비설치, 무대설치, 아티스트 및 연예인섭외를 직접 수행하고 분야별 전문업체 연결은 보조 업무로 둡니다.
장비 업체와 섭외 업체, 진행 인력을 따로 계약하면 일정과 책임이 세 갈래로 갈립니다. 총괄 PD 한 명이 그 셋을 한 장의 견적서와 한 벌의 큐시트로 묶는 것이 행사대행의뢰의 실질적인 내용입니다.
행사대행의뢰 범위
무대와 음향만 맡기는 부분 대행부터 기획, 섭외, 진행 인력, 사후 정산을 묶는 총괄 대행까지 행사 규모와 내부 인력 사정에 맞춰 범위를 정합니다. 기업행사, 대학축제, 주민행사, 지역축제, 가족행사, 체육대회 등 7개 유형을 취급하고 아래 도표의 행사 170종은 전부 이 유형 중 하나로 이어집니다.
견적에 필요한 정보
행사일과 장소, 예상 인원이 견적의 최소 입력값입니다. 실내인지 야외인지, 전기 용량과 반입 동선이 어떤지에 따라 장비 구성이 달라지므로 확정되지 않은 항목은 구간이나 후보로 남겨도 됩니다. 행사 목적과 예산 상한을 함께 적으면 연출 수위를 그 안에서 맞춥니다.
행사대행 비용 기준
행사대행 비용은 인원과 장소 조건, 장비 구성, 투입 인력, 이동 거리로 정해집니다. 같은 인원이라도 실내 강당과 야외 운동장은 무대 규격과 전력, 우천 대비가 달라 견적이 갈립니다. 견적서에는 장비, 인력, 운반, 섭외 항목을 나눠 적어 어느 항목을 줄이면 얼마가 빠지는지 보이게 합니다.
출장 지역과 운영사
출장 지역은 수도권과 강원, 충청의 23개 도시이고 서울 사무실과 파주 장비 창고에서 차량으로 직접 반입합니다. 운영사는 2010년 11월에 설립된 행사대행사 케이제이 이엔티(KJ ENT)이며 진행 이력과 대학 파트너는 회사 소개 지면에 있습니다.
행사대행 절차,
총괄 PD 한 명이 맡는 4단계
장비, 섭외, 인력을 한 창구로 모읍니다. 총괄 PD 한 명이 기획부터 정산까지 네 단계를 맡습니다.
- 01
기획 · 연출
행사 목적과 예산에 맞춰 콘셉트와 큐시트, 연출안을 설계합니다.
행사 콘셉트 및 네이밍프로그램 구성 · 큐시트무대 · 공간 연출안 - 02
섭외 · 제작
장비와 아티스트, 제작물을 한 번에 잡아 일정을 맞춥니다.
장비 구성 및 배차아티스트 · MC 섭외백드롭 · 인쇄물 제작 - 03
현장 운영
당일 총괄 PD와 진행요원이 상주하며 현장을 운영합니다.
리허설 · 사운드 체크진행요원 · 안내 데스크안전 · 동선 · 우천 대응 - 04
사후 정산
행사 후 결과 리포트와 정산 자료를 묶어 드립니다.
현장 사진 · 스케치 영상참가 현황 리포트비용 정산 명세
행사대행 가능한
행사 170종
준비하시는 행사의 이름이 위 유형과 달라도 됩니다. 도표에 있는 이름은 전부 7개 유형 중 하나로 이어집니다.
| 행사 유형 | 하위 행사 |
|---|---|
기업행사63종 공식행사 · 기념식 · 전시 · 박람회 · 컨벤션 · 홍보 · 프로모션 행사 포함 |
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대학축제12종 |
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주민행사34종 동문회 · 친목행사 포함 |
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지역축제34종 공연 · 콘서트 포함 |
|
가족행사17종 |
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체육대회10종 |
|
행사대행업체 출장 지역,
수도권·강원·충청 23개 도시
서울 사무실과 파주 장비 창고에서 출발합니다. 무대, 음향, 조명, LED 영상장비와 진행 인력을 직접 차량으로 반입하는 지역입니다. 지역별 이동 거리는 사전 답사와 세팅 일정에 반영해 견적서에 그대로 적습니다.
서울 · 인천
2곳서울 행사대행 · 인천 행사대행
경기 북부
3곳일산 행사대행 · 김포 행사대행 · 의정부 행사대행
경기 서부
4곳부천 행사대행 · 광명 행사대행 · 시흥 행사대행 · 군포 행사대행
경기 남부
7곳수원 행사대행 · 성남 행사대행 · 용인 행사대행 · 화성 행사대행 · 평택 행사대행 · 이천 행사대행 · 안성 행사대행
강원 동해안
4곳속초 행사대행 · 양양 행사대행 · 고성 행사대행 · 삼척 행사대행
충청
3곳천안 행사대행 · 대전 행사대행 · 세종 행사대행
목록에 없는 지역도 행사 규모에 따라 진행합니다.
행사문의