YEAR-END PARTY
기업송년회 행사대행사,시간대별 프로그램과 진행 구성
기업송년회 행사대행사 엔들러는 상담 첫 단계에서 행사 당일의 식순표부터 함께 봅니다. 연회장 송년회는 저녁 6시 30분 입장에서 9시 마무리까지 두 시간 반 안팎이 보통이고 그 안에 대표 인사와 시상, 식사, 공연, 경품 추첨이 들어갑니다. 순서마다 누가 무대에 서고 어떤 음악과 화면이 나가는지를 큐시트 한 장으로 정리해 드립니다.
기업송년회 프로그램은 어떤 순서로 짜나요?
기업송년회 프로그램은 공식 순서를 식사 전에 끝내고 공연과 경품 추첨을 식사 뒤에 두는 순서가 기본입니다. 대표 인사와 시상은 참석자가 자리에 앉아 집중하는 첫 40분 안에 마쳐야 호명과 박수가 끊기지 않습니다.
공식 순서가 길어지면 식사가 늦어지고 공연 시간이 줄어듭니다. 그래서 엔들러는 식순표 초안에 순서별 소요 시간을 분 단위로 적어 드리고 회사 일정에 맞춰 함께 줄입니다.
기업송년회 식순표, 저녁 2시간 30분 기준
연회장 저녁 송년회를 기준으로 한 표준안입니다. 시각은 회사 일정에 맞춰 옮기면 됩니다. 오른쪽 칸이 행사 당일 엔들러 스태프가 맡는 일입니다.
| 시각 | 순서 | 엔들러 운영 |
|---|---|---|
| 17:00 | 셋업 · 사운드체크 | 무대와 스피커, 무선 마이크, 화면 송출을 설치하고 MC와 시상 음악을 맞춰 봅니다 |
| 18:30 | 입장 · 포토월 | 안내 스태프가 좌석을 안내하고 대기 음악과 오프닝 영상을 반복 송출합니다 |
| 19:00 | 개회 · 대표 인사 | MC 오프닝 뒤 대표 인사 순서에 포디움 마이크와 인사말 자막을 띄웁니다 |
| 19:15 | 시상 | 호명 순서표대로 시상 음악과 수상자 화면을 넘기고 단상까지 걷는 길을 안내합니다 |
| 19:40 | 식사 · 건배 | 건배 제의자 마이크를 준비하고 식사 중에는 대화가 들리는 선까지 배경 음악을 낮춥니다 |
| 20:20 | 공연 · 레크리에이션 | 공연팀 입장 큐를 주고 팀별 장기자랑이면 반주 음원과 순서를 관리합니다 |
| 20:50 | 경품 추첨 | 추첨 화면과 당첨자 명단을 맞추고 경품을 무대 앞에서 전달하도록 정리합니다 |
| 21:00 | 마무리 · 철수 | 폐회 인사 뒤 단체 사진을 찍고 장비를 철수합니다 |
시각 17:00
셋업 · 사운드체크
무대와 스피커, 무선 마이크, 화면 송출을 설치하고 MC와 시상 음악을 맞춰 봅니다
시각 18:30
입장 · 포토월
안내 스태프가 좌석을 안내하고 대기 음악과 오프닝 영상을 반복 송출합니다
시각 19:00
개회 · 대표 인사
MC 오프닝 뒤 대표 인사 순서에 포디움 마이크와 인사말 자막을 띄웁니다
시각 19:15
시상
호명 순서표대로 시상 음악과 수상자 화면을 넘기고 단상까지 걷는 길을 안내합니다
시각 19:40
식사 · 건배
건배 제의자 마이크를 준비하고 식사 중에는 대화가 들리는 선까지 배경 음악을 낮춥니다
시각 20:20
공연 · 레크리에이션
공연팀 입장 큐를 주고 팀별 장기자랑이면 반주 음원과 순서를 관리합니다
시각 20:50
경품 추첨
추첨 화면과 당첨자 명단을 맞추고 경품을 무대 앞에서 전달하도록 정리합니다
시각 21:00
마무리 · 철수
폐회 인사 뒤 단체 사진을 찍고 장비를 철수합니다
기업송년회에서 어긋나기 쉬운 순서와 대응
시상 호명과 화면이 어긋나는 순서
미리 하는 일
수상자 명단을 행사 사흘 전에 확정받아 호명 순서표와 화면 파일 이름을 같은 번호로 맞춥니다.
식사가 길어져 공연이 밀리는 시간
미리 하는 일
식사 시작 40분 뒤를 공연 시작 시각으로 고정하고 연회장 서빙 담당과 그 시각을 미리 공유합니다.
경품 추첨이 늘어지는 마지막 20분
미리 하는 일
추첨은 화면 프로그램으로 돌리고 당첨자 호명을 다섯 명씩 묶어 진행합니다.
기업송년회 업무 분담, 엔들러와 담당자
엔들러가 맡는 일 5가지
- 식순표와 MC 대본 작성
- 연회장 음향 · 조명 · 화면 설치와 운영
- MC · 공연팀 섭외
- 시상 음악 · 수상자 화면 · 추첨 화면 제작
- 당일 진행 콜과 철수
담당자가 정할 것 3가지
- 행사 날짜와 연회장
- 대표 인사와 시상 명단
- 경품 목록과 예산
기업송년회 준비는 언제부터 시작하나요?
12월 연회장은 가을부터 예약이 차기 시작합니다. 날짜와 장소를 행사 두 달 전에 묶어 두면 식순표와 MC 섭외는 행사 3주 전 회의 한 번으로 정리됩니다.
- 행사 8주 전
날짜 · 연회장 확정
참석 인원과 예산을 받아 연회장 후보를 함께 보고 무대 위치와 전원 여건을 확인합니다.
- 행사 3주 전
식순표 · 섭외 확정
식순표 초안을 회사 일정에 맞춰 고치고 MC와 공연팀 일정을 확정합니다.
- 행사 3일 전
명단 · 파일 마감
시상 명단, 대표 인사말, 경품 목록, 영상 파일을 받아 화면 순서를 완성합니다.
- 행사 당일
셋업 · 리허설 · 진행
오후에 장비를 설치하고 MC와 시상 순서를 한 차례 맞춘 뒤 저녁 진행을 맡습니다.
기업송년회 대행 비용은 무엇으로 정해지나요?
같은 100명 송년회라도 연회장이 무대와 음향을 갖췄는지에 따라 설치 항목이 크게 달라집니다. 호텔 연회장은 기본 음향을 그대로 쓰고 화면과 조명만 더합니다. 일반 홀이면 무대부터 세워야 합니다.
송년회 견적 기준
- 참석 인원과 연회장 설비
- 행사 시간과 셋업 가능 시각
- MC · 공연팀 섭외 여부
- 시상 · 추첨 화면 제작 범위
- 무대 조명과 포토월
연회장이 정해졌다면 그 장소의 기본 설비를 먼저 확인하고 빠지는 항목만 견적에 넣습니다. 행사문의
송년회 대행, 자주 묻는 질문
송년회 MC만 따로 섭외할 수 있나요?
MC가 시상 음악과 화면을 직접 넘길 수는 없으므로 MC만 섭외할 때도 연회장 음향 담당과 큐 사인을 맞추는 리허설 30분은 꼭 잡습니다.
직원 장기자랑 순서도 운영해 주나요?
팀별 반주 음원과 순서표를 미리 받아 음향 오퍼가 순서대로 틀고 MC가 소개와 시상을 맡습니다. 음원은 행사 사흘 전까지 받으면 당일 음량을 맞춰 둘 수 있습니다.
송년회 행사업체 견적은 무엇을 비교해야 하나요?
총액보다 견적서에 MC, 음향 오퍼, 진행 스태프가 몇 명씩 적혀 있는지를 먼저 비교합니다. 엔들러 견적서는 항목과 수량을 한 줄씩 적어 다른 업체 견적과 나란히 놓고 볼 수 있습니다.
