CEREMONY & AWARDS
기업 의전행사 대행,시상식 동선과 VIP 의전
기업 의전행사 대행은 동선도 한 장을 그리는 데 가장 많은 시간을 씁니다. 시상식은 수상자가 객석에서 단상까지 걸어 나오는 길과 시상자가 서는 자리, 사진 촬영 위치가 겹치지 않아야 합니다. 준공식은 VIP가 차에서 내려 테이프 앞에 서기까지의 길이 정해져 있어야 하고 엔들러는 그 길을 리허설로 한 번 걸어 본 뒤 본 행사를 진행합니다.
기업 의전행사는 무엇을 미리 맞춰야 하나요?
기업 의전행사는 VIP 서열, 호명 순서, 무대 위 자리 세 가지를 미리 맞춰야 합니다. 셋이 같은 명단에서 나오지 않으면 사회자는 A를 부르는데 화면에는 B의 이름이 뜨는 일이 생깁니다.
엔들러는 명단 하나를 원본으로 정해 사회자 대본, 화면 자막, 좌석 명패, 무대 바닥 표시를 그 명단에서 만듭니다. 명단이 바뀌면 네 곳을 같은 날 함께 고칩니다.
기업 의전행사 시상식 진행표, 저녁 1시간 30분 기준
호텔 볼룸 연말 시상식이고 시상 부문 다섯 개, 수상자 30명 안팎이 들어가는 규모입니다.
| 시각 | 순서 | 동선 · 의전 |
|---|---|---|
| 14:00 | 셋업 | 무대와 LED, 시상 조명, 수상자 대기석을 설치하고 단상 바닥에 위치 표시를 붙입니다 |
| 16:30 | 수상자 · 시상자 리허설 | 부문별 대표 수상자와 시상자가 실제 동선을 한 번 걸어 보고 촬영 위치를 확인합니다 |
| 18:00 | VIP 영접 · 입장 | VIP를 대기실에서 맞이하고 서열 순서대로 지정석에 안내합니다 |
| 18:30 | 개회 · 인사말 | MC 개회 뒤 대표 인사말 순서에 포디움 조명과 자막을 맞춥니다 |
| 18:45 | 부문별 시상 | 부문마다 수상자 호명, 시상 음악, 수상자 화면, 기념 촬영을 같은 순서로 반복합니다 |
| 19:40 | 축하 공연 · 폐회 | 축하 공연 뒤 전체 수상자 단체 사진을 찍고 폐회합니다 |
시각 14:00
셋업
무대와 LED, 시상 조명, 수상자 대기석을 설치하고 단상 바닥에 위치 표시를 붙입니다
시각 16:30
수상자 · 시상자 리허설
부문별 대표 수상자와 시상자가 실제 동선을 한 번 걸어 보고 촬영 위치를 확인합니다
시각 18:00
VIP 영접 · 입장
VIP를 대기실에서 맞이하고 서열 순서대로 지정석에 안내합니다
시각 18:30
개회 · 인사말
MC 개회 뒤 대표 인사말 순서에 포디움 조명과 자막을 맞춥니다
시각 18:45
부문별 시상
부문마다 수상자 호명, 시상 음악, 수상자 화면, 기념 촬영을 같은 순서로 반복합니다
시각 19:40
축하 공연 · 폐회
축하 공연 뒤 전체 수상자 단체 사진을 찍고 폐회합니다
기업 의전행사에서 실수가 나오는 순간
동명이인이나 직함이 바뀐 수상자
미리 하는 일
명단에 소속과 직함을 함께 적고 행사 전날 인사팀 최종본과 한 번 더 대조합니다.
시상자가 수상자보다 늦게 무대에 오르는 경우
미리 하는 일
시상자 대기 위치를 무대 옆에 따로 두고 무대 감독이 호명 직전에 큐를 줍니다.
준공식 테이프 커팅 위치
미리 하는 일
커팅 가위와 장갑을 VIP 서열 순서대로 쟁반에 놓고 바닥 표시와 같은 순서로 맞춥니다.
기업 의전행사 업무 분담, 엔들러와 비서실
엔들러가 맡는 일 6가지
- 진행표와 동선도
- 사회자 대본과 호명 자막
- 무대 · LED · 시상 조명 설치
- 수상자 대기석과 좌석 명패
- 무대 감독과 의전 스태프
- 행사 사진과 수상자별 사진
비서실 · 인사팀이 정할 것 3가지
- VIP 명단과 서열
- 수상자 명단과 시상자
- 상패 · 상금 준비
기업 시상식은 언제부터 준비해야 하나요?
연말 시상식은 수상자 선정이 끝나는 시점에 맞춰 행사 5주 전부터 무대와 진행을 준비합니다. 상패 제작에 2주 안팎이 걸리므로 수상자 명단은 행사 3주 전에 확정하는 것이 좋습니다.
- 행사 5주 전
형식 · 장소 확정
시상 부문과 수상자 규모로 무대 크기와 객석 배치를 정합니다.
- 행사 3주 전
명단 · 동선 확정
수상자와 시상자 명단을 받아 호명 순서와 동선도를 만듭니다.
- 행사 1주 전
자막 · 화면 제작
수상자 화면과 자막을 만들고 명단과 대조합니다.
- 행사 당일
리허설 · 진행
오후에 동선 리허설을 하고 저녁 시상식을 진행합니다.
기업 의전행사 대행 비용은 무엇이 좌우하나요?
기업 의전행사 비용은 무대 연출 수준과 현장 스태프 수가 좌우합니다. 수상자 화면과 시상 조명을 부문마다 바꾸는 연출에는 영상 오퍼와 조명 오퍼가 따로 필요하고 VIP가 많으면 의전 스태프도 늘어납니다.
기업 의전행사 견적 기준
- 수상 부문과 수상자 수
- VIP 규모와 의전 스태프
- 무대 · LED · 시상 조명
- 수상자 화면 제작
- 축하 공연 섭외
- 사진 · 영상 기록
무대 연출을 기본형과 강화형 두 단계로 나눠 견적을 드리므로 내부 보고 때 비교 자료로 쓰실 수 있습니다. 행사문의
기업 의전행사 진행 사례
기업 의전행사 대행, 자주 묻는 질문
시상식 사회자도 섭외해 주나요?
네, 기업 시상식 경험이 있는 사회자를 섭외합니다. 사회자 대본은 엔들러가 명단을 기준으로 쓰고 행사 전 사회자와 한 번 맞춥니다.
준공식과 기공식 의전도 맡나요?
준공식은 테이프 커팅, 기공식은 시삽 순서에 맞춰 VIP 위치와 소품, 음악 큐를 준비합니다.
상패와 트로피 제작도 함께 되나요?
상패 제작은 전문 제작 업체와 연결해 일정과 문구 검수를 함께 관리합니다. 문구는 수상자 명단과 같은 원본에서 뽑습니다.
