NEW YEAR CEREMONY
기업신년회 행사대행,시무식과 신년 인사회 진행 구성
기업신년회 행사대행은 1월 첫 출근 주에 몰리는 일정 때문에 12월 안에 거의 모든 준비를 끝냅니다. 시무식은 신년사와 올해 목표 발표, 신규 임원 소개가 중심이라 공연이 거의 없고 전체가 한 시간 안팎입니다. 상공회의소나 협회가 여는 신년 인사회는 내빈 축사와 기념 촬영, 오찬이 더해져 의전 순서까지 함께 챙깁니다.
신년회 행사대행은 송년회와 무엇이 다른가요?
신년회 행사대행에서 준비의 대부분은 발표 화면과 포디움 마이크 운영입니다. 대표 신년사와 부서별 올해 목표 발표가 식순의 절반을 차지하고 공연은 거의 들어가지 않습니다.
1월 첫 주에는 많은 회사가 같은 날 시무식을 열어 강당 장비와 사회자 일정이 겹칩니다. 그래서 신년회 상담은 12월 초에 시작해 날짜부터 잡습니다.
신년회 시무식 식순표, 오전 1시간 기준
첫 출근일 오전 9시 30분, 사옥 강당 시무식의 표준 순서입니다. 신년 인사회처럼 외부 내빈이 오면 영접과 축사 순서가 더해지고 오찬으로 이어집니다.
| 시각 | 식순 | 강당에서 하는 일 |
|---|---|---|
| 07:30 | 셋업 | 포디움과 스크린, 스피커, 무선 마이크를 설치하고 신년사 자막을 띄워 봅니다 |
| 09:20 | 입장 | 대기 화면에 올해 슬로건을 띄우고 부서별 좌석을 안내합니다 |
| 09:30 | 개회 · 국민의례 | 사회자 개회 선언 뒤 국민의례 음원을 송출합니다 |
| 09:35 | 대표 신년사 | 포디움 조명을 올리고 신년사 원고에 맞춰 핵심 문장 자막을 넘깁니다 |
| 09:50 | 올해 목표 발표 | 부서장 발표 순서대로 자료를 송출하고 발표자마다 마이크를 교체합니다 |
| 10:15 | 신규 임원 소개 · 시상 | 소개 순서표대로 이름 화면을 띄우고 단상까지 걷는 길을 안내합니다 |
| 10:30 | 단체 촬영 · 폐회 | 무대 앞에 단체 촬영 단을 놓고 촬영이 끝나면 장비를 철수합니다 |
시각 07:30
셋업
포디움과 스크린, 스피커, 무선 마이크를 설치하고 신년사 자막을 띄워 봅니다
시각 09:20
입장
대기 화면에 올해 슬로건을 띄우고 부서별 좌석을 안내합니다
시각 09:30
개회 · 국민의례
사회자 개회 선언 뒤 국민의례 음원을 송출합니다
시각 09:35
대표 신년사
포디움 조명을 올리고 신년사 원고에 맞춰 핵심 문장 자막을 넘깁니다
시각 09:50
올해 목표 발표
부서장 발표 순서대로 자료를 송출하고 발표자마다 마이크를 교체합니다
시각 10:15
신규 임원 소개 · 시상
소개 순서표대로 이름 화면을 띄우고 단상까지 걷는 길을 안내합니다
시각 10:30
단체 촬영 · 폐회
무대 앞에 단체 촬영 단을 놓고 촬영이 끝나면 장비를 철수합니다
신년회 준비에서 시간이 모자란 지점
연휴 직후로 잡힌 행사일
미리 하는 일
전날 오후에 셋업할 수 있는지 건물 관리실에 먼저 확인하고 연휴 중 반입이 막히면 당일 새벽 셋업으로 잡습니다.
늦게 확정되는 신년사 원고
미리 하는 일
슬로건과 핵심 문장 세 줄만 먼저 받아 자막을 만들고 원고가 늦으면 자막 없이 진행하는 대안을 정해 둡니다.
부서별 목표 발표 자료의 형식 차이
미리 하는 일
발표 템플릿 한 장을 12월에 배포해 화면 비율과 글자 크기를 맞춥니다.
신년회 업무 분담, 엔들러와 경영지원팀
엔들러가 맡는 일 6가지
- 식순표와 사회자 대본
- 강당 음향 · 스크린 · 포디움 설치
- 신년사 자막과 발표 자료 송출
- 슬로건 화면과 현수막 제작
- 신년 인사회 내빈 영접
- 행사 사진 기록
경영지원팀이 정할 것 3가지
- 행사 날짜와 장소
- 신년사 원고와 발표 순서
- 올해 슬로건
신년회는 언제부터 준비해야 하나요?
1월 첫 주 행사는 12월 첫 주에 날짜와 장소를 정해야 장비와 사회자를 잡을 수 있습니다. 연말 연휴가 끼어 실제로 준비할 수 있는 날이 짧으므로 원고와 자료 마감일을 미리 정해 둡니다.
- 행사 5주 전
날짜 · 장소 확정
강당 설비와 셋업 가능 시각을 확인하고 식순 초안을 드립니다.
- 행사 3주 전
발표 템플릿 배포
부서별 목표 발표 템플릿과 자료 마감일을 공유합니다.
- 행사 1주 전
원고 · 자료 수합
신년사 원고와 발표 자료를 받아 송출 순서대로 정리합니다.
- 행사 당일 새벽
셋업 · 리허설
출근 전에 장비를 설치하고 사회자와 식순을 한 번 맞춥니다.
신년회 행사대행 비용은 어디까지 포함되나요?
사옥 강당 시무식은 강당 기본 설비를 얼마나 쓸 수 있는지가 비용을 정합니다. 스크린과 스피커가 갖춰진 강당이면 포디움 조명과 무선 마이크, 송출 스태프만 더하면 됩니다. 외부 연회장의 신년 인사회는 무대와 백월부터 세워야 합니다.
신년회 견적 기준
- 강당 · 연회장 기본 설비
- 참석 인원과 내빈 규모
- 발표 자료 송출 범위
- 슬로건 화면 · 현수막 제작
- 새벽 셋업 여부
- 오찬 연계 진행
강당 사진 몇 장과 도면이 있으면 기본 설비로 되는 것과 더해야 할 것을 나눠 견적을 냅니다. 행사문의
신년회 대행, 자주 묻는 질문
시무식만 짧게 진행해도 맡길 수 있나요?
네, 30분 시무식도 진행합니다. 짧은 행사는 사회자와 음향 오퍼 두 명만 투입해도 충분합니다.
신년 인사회 내빈 의전도 맡나요?
맡습니다. 내빈 명단을 받아 축사 순서와 좌석 명패를 정리하고 영접 스태프를 출입구에 둡니다.
1월 첫 출근일 새벽 셋업이 가능한가요?
건물 출입이 허용되면 가능합니다. 관리실 출입 승인과 엘리베이터 사용 시간을 12월 중에 함께 확인합니다.
