FOUNDATION ANNIVERSARY
창립기념식 행사대행,기념 영상과 장기근속 시상 연출
창립기념식 행사대행을 맡으면 엔들러는 회사 연혁 자료부터 받습니다. 10주년, 20주년처럼 숫자가 붙는 해의 기념식은 기념 영상과 장기근속 시상이 식순의 중심이고 대표 기념사와 비전 선포가 그 뒤를 받칩니다. 외부 내빈이 오는 자리라 좌석 배치와 축사 순서까지 의전 기준으로 정리합니다.
창립기념식 행사대행은 무엇부터 준비하나요?
창립기념식 준비의 첫 단계는 연혁 자료 수집입니다. 기념 영상 한 편을 만드는 데 자료 수집과 편집, 회사 검수까지 보통 4주가 걸리기 때문입니다.
영상 방향이 정해지면 장기근속 시상 인원과 내빈 명단으로 식순 길이를 잡습니다. 시상 대상이 30명을 넘으면 대표 시상과 단체 시상으로 나눠 식순을 한 시간 안에 맞춥니다.
창립기념식 식순표, 오전 11시 개식 기준
사옥 강당이나 호텔 볼룸에서 오전에 열고 오찬으로 이어지는 구성입니다. 외부 내빈이 있는 해에는 개식 30분 전 영접 순서가 앞에 붙습니다.
| 시각 | 식순 | 무대와 객석에서 하는 일 |
|---|---|---|
| 08:00 | 셋업 · 영상 점검 | 무대 백월과 화면을 설치하고 기념 영상을 실제 화면에서 처음부터 끝까지 재생해 봅니다 |
| 10:30 | 내빈 영접 | 안내 스태프가 내빈을 대기실로 모시고 좌석 명패 순서대로 입장을 돕습니다 |
| 11:00 | 개식 · 국민의례 | 사회자 개식 선언 뒤 국민의례 음원을 송출합니다. 사내 행사면 이 순서를 뺍니다 |
| 11:10 | 기념 영상 상영 | 객석 조명을 낮추고 영상을 송출합니다. 영상이 끝나는 순간 조명을 다시 올립니다 |
| 11:20 | 기념사 · 축사 | 대표 기념사와 내빈 축사 순서대로 포디움 마이크와 이름 자막을 띄웁니다 |
| 11:40 | 장기근속 · 공로 시상 | 수상자 대기석을 무대 옆에 따로 두고 호명 순서대로 단상까지 안내합니다 |
| 12:05 | 비전 선포 · 기념 촬영 | 비전 문구를 화면에 띄우고 임원 단체 촬영 위치를 무대 바닥에 표시합니다 |
| 12:20 | 폐식 · 오찬 안내 | 오찬장 이동을 안내하고 무대 장비를 철수합니다 |
시각 08:00
셋업 · 영상 점검
무대 백월과 화면을 설치하고 기념 영상을 실제 화면에서 처음부터 끝까지 재생해 봅니다
시각 10:30
내빈 영접
안내 스태프가 내빈을 대기실로 모시고 좌석 명패 순서대로 입장을 돕습니다
시각 11:00
개식 · 국민의례
사회자 개식 선언 뒤 국민의례 음원을 송출합니다. 사내 행사면 이 순서를 뺍니다
시각 11:10
기념 영상 상영
객석 조명을 낮추고 영상을 송출합니다. 영상이 끝나는 순간 조명을 다시 올립니다
시각 11:20
기념사 · 축사
대표 기념사와 내빈 축사 순서대로 포디움 마이크와 이름 자막을 띄웁니다
시각 11:40
장기근속 · 공로 시상
수상자 대기석을 무대 옆에 따로 두고 호명 순서대로 단상까지 안내합니다
시각 12:05
비전 선포 · 기념 촬영
비전 문구를 화면에 띄우고 임원 단체 촬영 위치를 무대 바닥에 표시합니다
시각 12:20
폐식 · 오찬 안내
오찬장 이동을 안내하고 무대 장비를 철수합니다
창립기념식에서 놓치기 쉬운 의전과 영상
내빈 축사 순서와 좌석 배치
미리 하는 일
내빈 명단을 직급과 기관 기준으로 정렬해 축사 순서와 좌석 명패를 같은 표로 확정받습니다.
기념 영상의 음량과 화면 비율
미리 하는 일
완성 영상을 행사장 화면과 스피커로 미리 틀어 자막 잘림과 음량 차이를 고칩니다. 예비 파일은 USB와 노트북 두 곳에 둡니다.
장기근속 시상 인원이 많은 해
미리 하는 일
근속 연수별 대표 수상자만 무대에 올리고 나머지는 화면 명단으로 호명해 시상을 25분 안에 묶습니다.
오찬 이동이 몰리는 폐식 직후
미리 하는 일
폐식 안내 멘트에 테이블 번호별 이동 순서를 넣고 출입구마다 안내 스태프를 둡니다.
창립기념식 업무 분담, 엔들러와 총무팀
엔들러가 맡는 일 6가지
- 식순표와 사회자 대본
- 기념 영상 구성 · 편집
- 무대 백월 · 음향 · 화면 설치
- 내빈 영접과 좌석 명패
- 사회자 · 축하 공연 섭외
- 행사 사진과 스케치 영상
총무팀이 정할 것 3가지
- 연혁 자료와 사진
- 시상 명단과 내빈 명단
- 기념사 원고
창립기념식은 언제부터 준비해야 하나요?
기념 영상이 들어가는 창립기념식은 행사 8주 전에 시작해야 영상 수정 기간까지 확보됩니다. 영상 없이 시상과 기념사만 진행한다면 4주 전에 시작해도 충분합니다.
- 행사 8주 전
연혁 자료 수집
기념 영상 방향을 정하고 연도별 사진과 문서를 받습니다.
- 행사 5주 전
식순 · 장소 확정
시상 인원과 내빈 규모로 식순 길이를 잡고 장소 실측을 합니다.
- 행사 2주 전
영상 검수 · 명단 확정
기념 영상 1차 편집본을 회사가 검수하고 시상과 내빈 명단을 확정합니다.
- 행사 전날
셋업 · 리허설
무대와 화면을 설치하고 사회자와 시상 순서를 맞춥니다.
- 행사 후 1주
기록 전달
행사 사진과 스케치 영상을 사내 공유용으로 전달합니다.
창립기념식 행사대행 비용은 어디서 차이가 나나요?
창립기념식 비용은 기념 영상을 새로 만드는지에서 가장 크게 갈립니다. 기존 홍보 영상을 다듬어 쓰는 경우와 연혁 인터뷰를 촬영해 새로 편집하는 경우는 제작 기간부터 다릅니다.
창립기념식 견적 기준
- 기념 영상 제작 범위
- 참석 인원과 내빈 규모
- 무대 백월과 화면 구성
- 시상 인원과 기념품
- 축하 공연 섭외
- 사진 · 스케치 영상 기록
연혁 자료가 어느 정도 있는지 알려주시면 영상 제작 범위를 나눈 견적 두 가지를 비교할 수 있게 드립니다. 행사문의
창립기념식 대행, 자주 묻는 질문
창립기념식 기념 영상만 제작할 수 있나요?
네, 영상만 맡기실 수 있습니다. 연혁 사진과 문서를 받아 5분 안팎으로 구성하고 행사장 화면 비율에 맞춰 최종 파일을 드립니다.
사옥 로비에서도 창립기념식을 할 수 있나요?
로비는 엘리베이터 반입 시간과 전원 위치부터 확인합니다. 대리석 바닥과 높은 천장에서는 사회자 목소리가 울리므로 답사 때 마이크를 직접 켜 보고 스피커 위치를 정합니다.
외부 내빈이 없는 사내 기념식도 맡나요?
사내 기념식은 국민의례와 축사 순서를 빼고 시상과 레크리에이션 비중을 늘려 구성합니다.
