본문 바로가기

행사대행 FAQ,
문의 전에 궁금한 것부터 확인하세요

견적 산정 기준, 준비 기간, 규모별 장비 구성, 아티스트 출연료, 행사홍보 방식, 계약과 정산 서류까지. 행사 담당자들이 실제로 가장 많이 묻는 질문을 분류해 정리했습니다.

견적·비용

견적은 어떻게 산정되나요?

행사일과 장소, 예상 인원, 프로그램 구성을 기준으로 필요한 장비와 스태프를 산정합니다. 행사 개요를 남겨주시면 구성안과 견적서를 함께 보내드리며, 견적 확인까지는 비용이 없습니다.

견적 확인에 비용이 드나요?

아니요. 행사 개요를 남겨주시면 구성안과 견적서를 무료로 보내드립니다. 견적 확인 후 진행 여부를 결정하시면 됩니다.

예산이 확정되지 않았는데 문의해도 되나요?

괜찮습니다. 예상 예산은 최소, 최대 범위로만 적어도 되고 비워 두셔도 접수됩니다. 행사일과 장소, 예상 인원만 있으면 구성안을 먼저 잡고 예산 범위에 맞춰 조정해 드립니다.

아티스트 출연료는 어떻게 결정되나요?

아티스트 인지도와 공연 길이, 행사 지역과 시간대, 성수기 여부, 팀 규모, 음향·조명 포함 여부에 따라 달라집니다. 행사 조건을 알려주시면 후보별 예상 금액을 함께 보내드립니다.

행사홍보 비용은 어떻게 책정되나요?

채널별 범위(페이지 분량 · 영상 컷 수 · 발행 편수 · 광고 예산)에 따라 견적이 달라집니다. 행사 성격과 모객 목표를 알려주시면 조합별 견적을 나눠서 제안해 드립니다.

진행·준비

행사대행은 어디까지 맡길 수 있나요?

기획 단계의 프로그램 구성부터 장비·아티스트 섭외, 현장 운영과 철수까지 통째로 맡길 수 있습니다. 이미 정해진 부분이 있다면 부족한 영역만 부분 대행도 가능합니다.

행사까지 시간이 얼마 없는데 진행 가능한가요?

표준 준비 기간은 2~4주지만, 장비·스태프 일정이 비어 있으면 1주 이내 긴급 진행도 가능합니다. 우선 행사일과 규모를 남겨주시면 가능 여부를 바로 확인해 드립니다.

행사 당일 현장에는 누가 있나요?

진행을 맡기신 경우 총괄 담당자가 상주하며 큐시트 순서대로 현장을 운영합니다. 장비 구성에는 설치와 오퍼레이팅 스태프가 포함되어 음향, 영상 전환도 같은 팀이 담당합니다.

리허설도 진행하나요?

네, 구성 견적에 리허설이 포함되어 있습니다. 발표자 마이크 게인이나 공연팀 사운드 체크처럼 당일 사고를 막는 점검을 본 행사 전에 마칩니다. 전일 리허설이 필요한 경우에는 대기 비용이 추가될 수 있습니다.

우천 시 야외 행사는 어떻게 되나요?

무대 상부 트러스에 방수 시트를 시공하고 앰프·믹서는 방수 부스에 배치합니다. 기상특보 발효 시에는 안전을 위해 순연 또는 취소를 협의합니다.

장비·아티스트

100인 규모 기업행사에는 어떤 음향장비가 필요한가요?

실내 100인 기준으로 12인치 액티브 스피커 2통과 서브우퍼 1통, 무선 핸드마이크 2채널, 12채널 디지털 믹서 구성이 표준입니다. 축사와 영상 상영이 함께 있다면 모니터 스피커 1통을 추가로 권장합니다.

장비 설치와 철수는 견적에 포함되나요?

네, 포함됩니다. 모든 구성 견적에는 운송과 설치, 리허설, 본 행사 오퍼레이팅, 철수까지 들어 있습니다. 다만 리허설이 전일에 진행되는 경우 추가 대기 비용이 발생할 수 있습니다.

가수·MC 섭외도 함께 진행할 수 있나요?

가능합니다. 장비와 스태프를 함께 진행하면 사운드 체크와 큐시트 조율을 한 팀이 담당하므로 현장 리스크가 줄어듭니다.

아티스트 섭외만 따로 의뢰할 수 있나요?

가능합니다. 아티스트 디렉토리에서 카테고리별 프로필을 확인하고 문의를 남기면 출연료와 일정 조율을 대행해 드립니다. 장비와 함께 진행하면 사운드 체크까지 한 팀이 담당합니다.

아티스트 섭외는 얼마나 미리 문의해야 하나요?

일찍 문의하실수록 선택할 수 있는 후보가 많습니다. 특히 연말과 축제철은 인기 아티스트 일정이 먼저 마감되는 편이라 여유를 두고 연락 주시는 편이 좋습니다. 급한 일정도 가능한 후보를 찾아 안내해 드립니다.

홍보·계약·정산

행사홍보는 어떤 방식으로 진행되나요?

행사 랜딩·신청 페이지 제작, 스케치·프로모션 영상, 블로그 후기·정보성 포스팅, 인스타그램 운영, 네이버·구글 키워드광고까지 행사 모객 목적에 맞게 조합해 진행합니다.

행사홍보만 따로 맡길 수 있나요?

네. 행사대행 · 장비대여와 무관하게 홍보만 단독으로 의뢰할 수 있습니다. 다섯 채널 중 필요한 채널만 골라 맡기는 것도 가능합니다.

홍보 성과는 어떻게 확인하나요?

랜딩 방문 · 신청 수, 검색 노출 순위, 광고 유입 · 전환을 채널별 리포트로 공유합니다. 행사 후에는 전체 결과를 한 장으로 정리해 드립니다.

결제는 어떻게 하나요?

세금계산서 발행 후 계좌이체로 진행합니다. 모든 비용은 부가세 별도이며, 기업·기관 행사는 행사 후 정산도 협의 가능합니다.

계약과 정산 서류는 어떻게 처리되나요?

진행이 확정되면 범위와 조건을 명시한 계약서를 작성합니다. 행사 후에는 정산 내역과 세금계산서를 정리해 전달해 드리며, 기업과 기관의 내부 보고에 필요한 서류도 함께 준비해 드립니다.

찾는 답이 없나요?
그냥 물어보시면 됩니다

행사일 · 장소 · 예상 인원만 남겨주시면 24시간 안에 구성안과 견적서를 보내드립니다.