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공공기관·관공서 행사대행,기념식·협약식 식순 운영

공공기관·관공서 행사대행에서 첫 자료는 기관의 지난 행사 식순과 의전 서열표입니다. 공공 행사는 국민의례, 내빈 소개, 기념사, 축사 순서와 좌석 배치가 기관마다 정해져 있고 엔들러는 그 순서를 바꾸지 않고 따릅니다. 그 기준 위에 무대와 LED, 음향, 생중계를 얹어 업무협약식과 개통식, 준공식, 추념식을 진행했습니다.

관공서 행사 행사문의 기업행사 9종 전체 보기

관공서 행사대행은 무엇이 다른가요?

관공서 행사대행에서는 식순과 의전 서열을 기관이 정한 그대로 따릅니다. 기관장과 국회의원, 지방의회 의장처럼 내빈이 많은 자리는 소개 순서 하나만 바뀌어도 행사 뒤에 문제가 됩니다.

그래서 내빈 명단과 서열은 담당 부서의 확정본을 받아 사회자 대본, 좌석 명패, 화면 자막에 같은 순서로 넣습니다. 진행 중 내빈이 늦게 도착하면 사회자가 소개를 덧붙일 수 있도록 예비 문안을 따로 둡니다.

관공서 기념식 식순표, 오전 10시 30분 개식 기준

야외 광장이나 시설 앞마당에서 여는 준공식과 개통식을 기준으로 했습니다. 업무협약식은 같은 틀에서 테이프 커팅 대신 협약서 서명과 교환이 들어갑니다.

시각	식순	의전 · 운영
07:00	셋업	무대와 LED 백월, 음향, 내빈석 텐트를 설치하고 생중계 카메라를 점검합니다
10:00	내빈 영접	내빈 대기실에서 서열 순서대로 입장 안내를 준비합니다
10:30	개식 · 국민의례	개식 선언 뒤 국기에 대한 경례와 애국가 음원을 송출합니다
10:40	내빈 소개 · 경과 보고	확정된 서열 순서대로 내빈을 소개하고 경과 보고 영상을 띄웁니다
10:55	기념사 · 축사	기관장 기념사와 내빈 축사 순서대로 포디움 마이크와 이름 자막을 맞춥니다
11:20	테이프 커팅 · 기념 촬영	커팅 위치에 내빈 서열대로 자리를 표시하고 축포와 음악 큐를 맞춥니다
11:35	폐식 · 시설 관람	폐식 안내 뒤 시설 관람 순서를 안내하고 철수를 시작합니다

시각 07:00
셋업
무대와 LED 백월, 음향, 내빈석 텐트를 설치하고 생중계 카메라를 점검합니다
시각 10:00
내빈 영접
내빈 대기실에서 서열 순서대로 입장 안내를 준비합니다
시각 10:30
개식 · 국민의례
개식 선언 뒤 국기에 대한 경례와 애국가 음원을 송출합니다
시각 10:40
내빈 소개 · 경과 보고
확정된 서열 순서대로 내빈을 소개하고 경과 보고 영상을 띄웁니다
시각 10:55
기념사 · 축사
기관장 기념사와 내빈 축사 순서대로 포디움 마이크와 이름 자막을 맞춥니다
시각 11:20
테이프 커팅 · 기념 촬영
커팅 위치에 내빈 서열대로 자리를 표시하고 축포와 음악 큐를 맞춥니다
시각 11:35
폐식 · 시설 관람
폐식 안내 뒤 시설 관람 순서를 안내하고 철수를 시작합니다

관공서 행사에서 의전이 어긋나는 지점

내빈 도착이 늦어질 때
미리 하는 일
사회자 대본에 내빈 소개 추가 문안을 미리 넣어 두고 의전 담당과 무전으로 도착을 공유합니다.
야외 식장의 날씨
미리 하는 일
비 예보가 있으면 내빈석 텐트를 늘리고 바람이 강한 날은 LED 백월 고정 상태를 행사 전에 한 번 더 점검합니다.
생중계 송출 중 회선 끊김
미리 하는 일
유선 회선을 기본으로 두고 무선 송출 장비를 예비로 함께 준비합니다.