PERFORMANCE SHOWCASE
성과공유회 행사대행사,성과 발표와 시상의 진행 설계
성과공유회 행사대행사에 문의하는 곳은 연말에 한 해 사업을 정리해야 하는 기관과 기업이 대부분입니다. 성과공유회는 발표자가 여럿이고 우수 사례 시상과 전시 부스가 함께 열립니다. 그래서 발표 순서와 시상 순서, 부스 관람 시간이 서로 맞물리고 엔들러는 이 셋을 한 진행표에 놓고 참석자 동선부터 그립니다.
성과공유회는 어떤 순서로 진행하나요?
성과공유회는 성과 발표, 우수 사례 시상, 전시 관람과 네트워킹 순서로 진행하는 경우가 많습니다. 발표를 앞에 두면 참석자가 시상 대상의 성과를 먼저 듣고 시상을 보게 됩니다.
전시 부스가 있으면 개회 전 30분과 폐회 후 30분을 관람 시간으로 잡습니다. 본 행사 중에 부스를 열어 두면 객석이 비기 때문입니다.
성과공유회 진행표, 오후 2시 개회 기준
공공기관이나 재단이 사업 참여 기업과 함께 여는 성과공유회의 진행표입니다. 발표 다섯 건과 시상 한 번, 전시 부스 열 곳 안팎의 규모입니다.
| 시각 | 순서 | 진행 포인트 |
|---|---|---|
| 09:00 | 셋업 · 부스 설치 | 무대와 화면, 전시 부스 패널을 설치하고 부스별 전원을 연결합니다 |
| 13:30 | 등록 · 부스 관람 | 등록 데스크에서 자료집을 나누고 부스 관람 순서를 안내합니다 |
| 14:00 | 개회 · 인사말 | 기관장 인사말 뒤 사업 경과 보고 영상을 송출합니다 |
| 14:20 | 성과 발표 | 참여 기업 발표 다섯 건을 15분씩 진행하고 발표 사이 화면 전환을 맡습니다 |
| 15:40 | 우수 사례 시상 | 수상 기관 호명과 시상 음악, 수상 사진 촬영 위치를 무대에서 운영합니다 |
| 16:10 | 네트워킹 · 부스 관람 | 객석 뒤편 다과 테이블로 이동을 안내하고 부스 질의응답을 돕습니다 |
시각 09:00
셋업 · 부스 설치
무대와 화면, 전시 부스 패널을 설치하고 부스별 전원을 연결합니다
시각 13:30
등록 · 부스 관람
등록 데스크에서 자료집을 나누고 부스 관람 순서를 안내합니다
시각 14:00
개회 · 인사말
기관장 인사말 뒤 사업 경과 보고 영상을 송출합니다
시각 14:20
성과 발표
참여 기업 발표 다섯 건을 15분씩 진행하고 발표 사이 화면 전환을 맡습니다
시각 15:40
우수 사례 시상
수상 기관 호명과 시상 음악, 수상 사진 촬영 위치를 무대에서 운영합니다
시각 16:10
네트워킹 · 부스 관람
객석 뒤편 다과 테이블로 이동을 안내하고 부스 질의응답을 돕습니다
성과공유회에서 일정이 어긋나는 지점
발표 시간을 넘기는 참여 기업
미리 하는 일
발표자 모니터에 남은 시간을 띄우고 종료 2분 전에 신호를 보내 발표별 15분을 지킵니다.
시상 명단의 기관명 표기
미리 하는 일
수상 기관 정식 명칭을 공문 기준으로 확인받아 화면, 상장, 사회자 대본에 같은 표기로 넣습니다.
결과 보고에 쓸 사진이 모자란 경우
미리 하는 일
발표자별 사진, 시상 사진, 전경 사진을 촬영 목록으로 미리 정해 두고 목록 순서대로 찍습니다.
성과공유회 업무 분담, 엔들러와 사업 담당자
엔들러가 맡는 일 6가지
- 진행표와 사회자 대본
- 무대 · 음향 · 화면 설치
- 전시 부스 패널과 배치
- 발표 자료 송출
- 시상 진행과 촬영
- 결과 보고용 사진 · 영상 정리
사업 담당자가 정할 것 3가지
- 발표 기업과 순서
- 시상 명단과 상장 문구
- 참석 대상 초청
성과공유회 준비 기간은 얼마나 필요한가요?
11월과 12월에는 재단과 기관의 성과공유회가 같은 주에 몰려 컨벤션 홀 대관이 먼저 마감됩니다. 그래서 대관은 6주 전, 발표 기업 확정은 3주 전을 마감선으로 잡습니다.
- 행사 6주 전
대관 · 규모 확정
발표 수와 부스 수를 받아 행사장 크기와 배치를 정합니다.
- 행사 3주 전
진행표 · 부스 배치도
발표 순서와 시상 순서를 진행표로 만들고 부스 배치도를 확정합니다.
- 행사 1주 전
자료 · 명단 마감
발표 자료, 시상 명단, 자료집 원고를 받습니다.
- 행사 후
결과 자료 전달
결과 보고에 쓸 사진과 스케치 영상을 전달합니다.
성과공유회 행사대행 비용은 무엇에 따라 달라지나요?
성과공유회 견적에서 항목이 가장 많은 쪽은 전시 부스입니다. 부스마다 패널과 테이블, 전원, 안내 사인이 따로 들어가고 설치 시간도 무대보다 길어집니다.
성과공유회 견적 기준
- 발표 건수와 참석 인원
- 전시 부스 수
- 무대 · 화면 규모
- 자료집 · 상장 제작
- 사진 · 스케치 영상 기록
- 행사장 대관 조건
필수 항목과 선택 항목을 나눈 견적이라 사업 예산에 맞춰 항목을 빼고 더하기 쉽습니다. 행사문의
성과공유회 대행, 자주 묻는 질문
성과공유회 결과 보고서에 넣을 사진도 받을 수 있나요?
발표자, 시상, 부스, 전경 사진을 장면별 폴더로 정리해 드리므로 보고서에 바로 넣을 수 있습니다.
전시 부스만 따로 설치할 수 있나요?
부스 패널과 테이블, 전원 연결만 맡기실 수 있습니다. 부스 수가 정해지면 행사장 도면 위에 배치도를 그려 드립니다.
공공기관 성과공유회도 진행하나요?
네, 재단과 공공기관 성과공유회를 진행합니다. 공공기관 행사는 국민의례와 내빈 소개 순서를 기관 기준에 맞춰 넣습니다.
