2023년 5월 서울 개봉의 아파트 단지 광장에서 연 어린이날 축제입니다. 광장은 주민이 매일 지나는 길이라 무대를 한쪽 끝에 붙이고 나머지 공간을 STAGE, FOOD, PLAY 세 구역으로 나눈 배치입니다. 아이를 데리고 온 가족이 세 곳으로 흩어져도 무대 앞은 비어 보이지 않습니다.
단지 광장에 가면 무엇부터 보나요?
광장을 가로질러 두 번 걸어 봅니다. 주민이 다니는 길과 주거동 창문 방향, 전원 위치가 그때 눈에 들어옵니다. 광장 가운데에 무대를 세우면 통행 동선이 객석을 가로지르고 뒤쪽 사람은 무대 뒷면을 보게 되기 때문에 무대는 광장 한쪽 끝에 붙였습니다.
무대 정면은 광장 안쪽을 향합니다. 전원은 관리사무소 분전반에서 받는 것이 단지 행사의 기본이라 답사 때 위치와 용량, 케이블이 지나갈 길을 같이 봅니다. 객석은 의자를 줄로 놓아 아이 동반 가족이 앉을 자리를 먼저 확보했습니다.
트러스 무대와 음향은 어떻게 짰나요?
트러스 무대에 배경 현수막을 걸고 무대 스피커 한 조와 진행용 무선 마이크로 갔습니다. 단지 광장 어린이 행사는 이 정도 구성이 기준이고 장비를 더 늘리면 주거동 쪽 소리만 커집니다.
스피커 방향은 광장 안쪽뿐입니다. 어린이 행사는 소리를 키우는 것보다 MC 안내가 또렷한 것이 먼저라 마이크 볼륨을 음악보다 위에 두고 사운드체크를 합니다. 무대와 부스 천막까지 오전 안에 섭니다.
세 구역은 어떤 순서로 열었나요?
부스 천막과 놀이 구역을 먼저 열고 무대 순서는 그 뒤에 옵니다. 아이들은 한자리에 오래 앉아 있지 않기 때문에 짧은 순서를 사이를 두고 반복하는 편이 맞습니다.
순서 | 한 일 | 확인한 것 |
|---|---|---|
트러스 무대 | 배경 현수막, 스피커 | 전원 케이블 경로가 통행로를 안 막는지 |
FOOD · PLAY 오픈 | 부스 천막, 놀이 구역 개방 | 천막 줄이 객석 시야를 안 가리는지 |
STAGE 시작 | MC 진행, 짧은 순서 반복 | 마이크가 음악보다 또렷한지 |
순서 사이 | 놀이와 먹거리 구역으로 흩어질 시간 | 무대 앞이 비어도 광장 전체는 차 있는지 |
철수 | 천막 · 무대 순 | 광장 통행 복구 |
어린이 행사 순서표는 왜 짧게 끊나요?
무대에 사람을 붙잡아 두려는 순서표가 오히려 객석을 비우기 때문입니다. 순서를 길게 이어 붙이면 아이들이 빠져나가 객석이 비어 보이고 MC 혼자 남게 됩니다. 순서 사이에 흩어질 시간을 두어야 광장 전체에 사람이 남습니다.
또 하나는 우천입니다. 5월 야외 행사라 천막 부스는 그대로 두고 무대 순서만 줄이는 안을 미리 정해 둡니다. 판단 시점은 당일 아침으로 잡고 관리사무소와 통화할 사람을 한 명 정해 둡니다.
견적 전에 필요한 값은?
다음 항목이 정해져 있으면 구성안과 견적을 회의 자료 형태로 드릴 수 있습니다.
행사 시각과 종료 시각(관리규약 기준)
단지에 보유한 천막 · 의자 수량(그만큼 빼고 구성합니다)
어린이 순서와 주민 공연 여부
전원을 받을 분전반 위치
우천 시 축소 여부와 판단 시점
가능합니다. 단지 행사는 예산과 일정이 회의에서 결정되는 경우가 많아 구성안과 견적을 회의 자료로 그대로 쓰실 수 있는 문서로 드립니다.
부스 천막과 객석 의자, 무대 배경 현수막까지 함께 준비합니다. 단지에 보유한 물품이 있으면 그만큼 빼고 구성합니다.
단지 행사는 답사 한 번이면 됩니다. 무대 위치와 세 구역 배치가 그 자리에서 정해지고 회의 자료는 그 뒤에 나옵니다. 구성 범위는 주민행사 대행 쪽이 더 자세합니다.
