인천국제공항 공동물류센터 기공식은 완공된 건물이 아직 없는 자리에서 여는 행사였습니다. 부지 안에는 무대를 못 세워 옆 실내 공간을 썼고 비어 보이는 배경은 완공 조감도 백월로 채웠습니다. 발주처가 정하는 것은 커팅 인원과 식순이고 무대 폭과 높이, 도우미 동선은 저희가 그 값에서 계산합니다.
기공식 현장에 가면 무엇부터 보나요?
부지가 보이는 옆 공간부터 찾습니다. 부지 안은 바닥이 고르지 않고 중장비가 계속 오가서 무대 자리가 못 되기 때문입니다. 전원과 반입 경로는 무대 자리가 정해진 다음에 봅니다.
이 현장은 부지 옆 실내라 우천 대안이 필요 없었고 전원은 시설 분전반에서 받았습니다. 대신 배경이 비어 보이는 문제가 있어 조감도 출력 백월을 세우고 하단에 행사 현수막을 붙였습니다. 무대 단이 넓어 사람 손이 그만큼 더 들어갑니다.
테이프커팅 인원이 많으면 무대 폭을 어떻게 잡나요?
한 사람이 팔을 벌리고 서는 폭 90cm 안팎을 인원 수만큼 더하고 양 끝에 여유를 둡니다. 폭이 모자라면 줄이 안쪽으로 굽어 정면 사진에서 양 끝이 잘립니다.
인원이 늘면 마이크와 도우미도 같이 늘어납니다. 장갑과 테이프, 기념품을 건네는 사람이 정해져 있지 않으면 그때마다 기다리는 시간이 생기기 때문에 도우미를 배치하고 시상 · 기념품 테이블을 무대 옆에 두었습니다. 참석자는 자기 자리에서 받기만 하면 됩니다.
기공식은 어떤 순서로 진행했나요?
오전 셋업 뒤 리허설에서 테이프커팅 동선을 맞추고 본 행사에 들어갔습니다.
순서 | 한 일 | 확인한 것 |
|---|---|---|
광폭 무대 | 무대 단, 계단과 손잡이 | 무대 높이와 안전모 챙 시야 |
백월 · 현수막 | 조감도 출력 백월, 하단 행사 현수막 | 정면 카메라 프레임 |
음향 | 진행 마이크, 객석 확성 | 뒷줄까지 안내가 들리는지 |
리허설 | 커팅 인원 정렬, 도우미 동선 | 팔 간격, 테이프 길이 |
본 행사 | 인사말 → 테이프커팅 → 기념촬영 | 물건 건네는 자리 고정 |
안전모가 무대 높이를 바꾸나요?
바꿉니다. 안전모 챙이 위쪽 시야를 가려 앞줄이 서 있으면 뒷줄에서는 무대 바닥이 안 보이기 때문에 무대 단 높이를 올려 시선이 챙 아래로 들어오게 잡았습니다. 높이를 올리면 계단과 손잡이가 같이 필요하고 의전 참석자가 오르내리는 자리라 폭과 경사를 넉넉하게 둡니다.
커팅 순간에는 참석자가 동시에 가위를 듭니다. 팔이 서로 닿지 않을 간격까지 리허설에서 맞춰 두지 않으면 현장에서 다시 재야 합니다.
답사 전에 정해 두면 좋은 것은?
테이프커팅 인원(무대 폭 기준)
조감도 파일과 행사명 문구
무대 자리와 전원 위치
시상 · 기념품 순서 유무
안전모 착용 여부(무대 높이 기준)
세리머니와 배경이 다릅니다. 기공식은 시삽이나 발파 버튼처럼 시작을 알리는 순서에 조감도 배경을 씁니다. 준공식은 완성된 시설이 배경이 되고 테이프커팅이나 점등으로 마무리합니다.
가능합니다. 바닥 상태와 전원, 우천 대비를 먼저 확인합니다. 지반이 고르지 않으면 무대 아래에 받침을 깔고 천막이나 캐노피로 상부를 덮는 구성으로 갑니다.
커팅 인원부터 셉니다. 무대 폭과 높이는 그 수에서 계산해 도면으로 돌려드립니다. 공공기관 행사의 진행 흐름은 행사대행의뢰에 있습니다.
